如何新增公用通訊錄？
進入管理介面之後，點選【附加功能管理】按鈕(如步驟1)，點選左方選單之【公用通訊錄管理】(如步驟2)，就會出現新增公用通訊錄的設定介面。
依您網域的需求，可以從【新增】按鈕(如步驟3)。
 
直接輸入目錄名稱與描述。按下【確定】按鈕，以新增公用通訊錄的目錄。
 
到信箱介面，點選左方選單之「通訊錄」，在目錄內容上方的功能列選擇【切換至】，下拉選單即會有您建立的目錄，直接點選想要新增的目錄即可進入該目錄中。
 
點選上方功能列【新增】按鈕，直接建立通訊錄，或新增目錄、群組、聯絡人等，操作步驟與個人通訊錄相同。