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點選左側的目錄選單的「個人設定」選項，選擇「個人化設定」的「使用環境」進入使用環境設定頁面。
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| 2. |
選擇欲調整的OfficeMail個人化設定項目，進行調整，調整完成後，選取〔確定〕按鈕。 |
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(1) 每頁顯示的信件數量：選擇在收信匣或其他資料匣中每頁顯示的信件數量。
(2) 讀信模式：可依習慣選擇讀信模式，有預覽模式、分割模式、整頁模式。
- 預覽模式：頁面分割為功能區、信件列表及預覽內容，開啟信件匣或呈現信件搜尋結果時，預覽區會自動預覽列表之第一封信件。
- 分割模式：與「預覽模式」同樣以分割方式呈現，但關閉自動預覽功能。
- 整頁模式：頁面分為功能及信件列表兩區，即關閉預覽區。
(3) 信件列表大小 ：當您讀信模式選擇整預覽模式或分割模式時，可以依照您螢幕的大小，自行設定信件列表的大小。
(4) 信件資訊顯示模式：設定閱讀信件時，預設顯示資訊。
(5) 寄件備分：勾選後系統會保留您寄送出的信件備份在寄件匣。
(6) 訂閱設定：若勾選代表您在訂閱一個新的新聞情報蒐集服務或BBS自動查詢服務時，訂閱設定完成時立即收到結果
。
(7) 回信方式設定：設定在回信時使用附加原文方式回信、附加引文方式回信、一般回信(不加引文，不附加原文)
。
(8) 使用電子名片VCARD：若勾選代表在寄出的信件中附加電子名片(注意:您的個人資料會包含在電子名片中送出)。
(9) 回信全名設定：輸入您希望所有寄出的信件所使用的姓名。
(10)回信郵件地址：輸入您希望寄出的信件裡預設的回信郵件位址。 |
| 3. |
選擇欲調整的OfficeMail進階設定項目，進行調整，調整完成後，選取〔確定〕按鈕。 |
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(1) 引言符號：設定回覆信件時所使用的引言符號。
(2) 去除Javascrip：設定讀信除去信件內的Javascript，避免可能造成的安全上顧慮。
(3) 強制純文字轉換：閱讀信件時，將信件內容強制轉成純文字。
(4) 刪信返回設定：設定讀信時，刪除信件後要到下一篇或回到信件列表。
(5) 工具選單大小：選擇左列工具選單最適合您螢幕的大小。
(6) 編輯區大小：選擇最適合您螢幕的信件編輯區的大小。
(7) 預設編輯文件型態：設定在編輯時預設的文件型態。
(8) 登入自動收取外部信件：設定登入時自動幫您收取外部信件，有三種方式：不收取、收取且發信通知、收取但不通知。
(9) 登入顯示頁面：設定登入顯示頁面。
(10)登出時自動清理回收筒： 設定登出時自動幫您清理回收筒此處可設定，可選擇要刪除所有信件或是
N 天前的信件。
(11)面板風格：預設顯示的顯示風格，目前提供四種面板風格：冰雪銀白、海洋粉藍、草原粉綠、柔情粉紅、暖陽粉橙。
(12)連線失效時間：設定多久未動作後自動登出。
(13)以內文方式轉寄郵件格式檔：設定將郵件格式檔（例如附檔為
.eml）以內文方式轉寄。
(14)封鎖外部圖檔：設定讀信除去信件內的外部圖檔連結，避免可能造成的安全上顧慮。 |
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備註：外部圖檔封鎖功能比較
-- 當您點選【全部封鎖】，OfficeMail 會為您封鎖全部信件匣的圖片。
-- 當您點選【只封鎖廣告信匣】，OfficeMail 只為您封鎖在廣告信匣裡的圖片，
其他信匣不封鎖。
-- 當您點選【不封鎖】，OfficeMail 不會為您封鎖任何信匣中的任何圖片。
-- 當您選擇【已讀信件不封鎖】，OfficeMail將不封鎖您已讀取之信件的圖片。
-- 當您選擇【好友信件不封鎖】，OfficeMail將不封鎖您通訊錄名單上好友所寄的所有信件圖片。
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